Sudah lama ingin memulai blog ini tapi kenapa ya sepertinya ngga ada waktu terus...
Ya sudah kita mulai dari yang paling gampang saja.
Quickbooks, mungkin belum semua orang kenal dengan quickbooks, padahal banyak sekali fungsi yang terdapat dalam quickbooks ini yang akan sangat membantu staff accounting untuk menyajikan laporan keuangan bulanan maupun tahunan.
Singkatnya quickbooks adalah salah satu software accounting yang dapat dipakai untuk memudahkan bagian accounting melakukan pekerjaannya.
Beda dengan versi sebelumnya, di versi 2009 ini Quickbooks sudah mendukung multicurency serta mendukung 15 digit angka.
A. Create New File
Kita mulai dengan cara membuat file perusahaan baru, langkahnya adalah sbb
- Pada windows Welcome pilih Create New Company
setelah itu akan tampil easy step interview Get Started
sampai disini ada tiga pilihan yang dapat di pilih
- Start inverview pilihan ini akan memandu kita untuk membuat file yang diperlukan step by step tapi memerlukan waktu sekitar 30 menit.
- Convert data pilihan ini akan mengkonversi data dari beberapa software accounting yang lain seperti Quicken, Peachtree, Small Bussines Accounting dan Office Accounting .
- Skip Interview pilihan ini akan mempercepat pembuatan file yang diperlukan.
dari ketiga pilihan tsb saya pilih pilihan ketiga saja karena pilihan ini yang paling cepat. Sedangkan pilihan kedua saya belum pernah mencoba.
lanjut...
Setelah memilih pilihan ketiga maka akan tampil window Company Information. Disini kita isikan data perusahaan yang diperlukan seperti nama perusahaan alamat perusahaan email perusahaan dan website perusahaan.
kemudian klik next
Pada window ini adalah untuk menentukan jenis kepemilikan perusahaan yang kita inginkan. untuk sementara saya pilih other/none saja .
kemudian klik Next
Pada window ini adalah untuk menentukan awal bulan tahun fiskal kita yang biasanya dimulai pada bulan januari.
klik Next lagi..
Di window ini adalah pilihan untuk menentukan jenis industry yang kira kira tepat dengan jenis usaha yang kita jalankan, ada sekitar 30 jenis usaha yang dapat kita pilih. Disetiap pilihan akan otomatis dibuatkan chart of account yang sesuai. Nantinya chart of account tersebut dapat kita edit kembali dikurangi ataupun ditambah.
dan klik Next
Kemudian klik finish maka akan tampil direktori tempat kita akan menyimpan file perusahan kita.
setelah proses menyimpan maka akan langsung tampil lembar kerja Quickbooks.
Selesai sampai disini dan dilanjutkan nanti lagi...
