Sudah sekian tahun blog ini terbengkalai, dan sekarang sudah akhir tahun 2012. Selama ini juga versi Quickbooks sudah mencapai Ver. 2013.
Agar tampilan maupun fungsi juga terupdate, kali ini saya akan menggunaan Quickbooks versi terbaru yaitu Quickbooks 2013. Seperti biasa versi yang saya gunakan adalah Versi Premier dan versi ini adalah versi trial yang bisa di download dari situs Intuit .
Secara umum perubahan yang paling mencolok adalah dari sisi tampilan. Sedangkan fasilitas/fungsi lainnya kurang lebih sama lebih lengkapnya dapat dilihat di http://quickbooks.intuit.com/premier/whats-new/.
Melanjutkan pelajaran terdahulu, kali ini saya akan membahas/mencoba menerangkan tentang masalah menambah user baru (create user). baik segera kita mulai.
Create User.
Quickbooks juga mempunyai fungsi multi user, kita dapat mengatur siapa saja yang boleh menggunakan Quickbooks dan dapat juga diatur fasilitas/fungsi apa saja yang boleh di akses oleh seorang user.
Tingkat pertama dan tertinggi user adalah Admin. Dengan user Admin kita dapat mengakses seluruh fasilitas/fungsi dari Quickbooks, dan dapat juga membuat serta mengatur tingkat security dari user lain.
Sekarang kita coba untuk membuat user lain, misalnya user "Operator" langkahnya adalah sbb:
- Klik menu Company
- pilih "Set up users and passwords"
- pilih "Set up users"
akan tampil windows seperti berikut
- pilih "Add User..."
akan tampil windows set up user password and access seperti ini :
- isikan kolom yang diperlukan :
- User Name : Operator
- Password : Operator
- Confirm Password : Operator
pada saat pengetikan password yang tampil hanya tanda *********
- klik next akan tampil windows untuk pengaturan akses yang diberikan dengan pilihan
- all areas of Quickbooks - user ini dapat mengakses seluruh fungsi quickbook kecuali setup users
- Selected areas of Quickbooks - user ini hanya dapat mengakses fungsi yang diperbolehkan oleh admin
- External Account - user ini dapat mengakses seluruh fungsi Quickbooks kecuali data sensitive customer spt data credit card
- saat ini kita coba pilih "Selected areas of Quickbooks"
- klik next akan ada 9 halaman konfirmasi yang akan tampil yaitu
- Sales and Accounts Receivable
- Purchases and Accounts Payable
- Checking and Credit Cards
- Time Tracking
- Payroll and Employees
- Sensitives Accounting Activities
- Sensitives FInancial Reporting
- Changing or Deleting Transactions
- terakhir adalah summary dari akses yang telah diberikan
untuk setup user kali ini saya memilih "Full access" untuk semua pilihan.
- Klik Finish maka dalam windows "User list" akan bertambah user baru yang bernama "Operator"
- Klik close untuk menutup windows tersebut.
Demikianlah langkah langkah yang diperlukan untuk menambah user baru.
salam Rio.